Transkript nedir, nereden ve nasıl alınır sorusu, üniversite öğrencilerinin ve mezunların en çok araştırdığı konulardandır. Özellikle yüksek lisans, Erasmus, yatay geçiş ya da iş başvurularında istenen transkript belgesi, akademik geçmişin resmi bir özetidir. Her öğrenci için farklılık gösteren belge, notları ve dersleri detaylı şekilde gösterdiği için resmî başvurularda önemli yere sahiptir.

Üniversiteler, transkript belgelerini fiziki olarak öğrenci işlerinden ve dijital olarak e-Devlet ve öğrenci otomasyon sistemleri üzerinden sunmaktadır. Transkriptin ne anlama geldiğini, ne zaman ve neden istendiğini, hangi yollarla alınabileceğini ve belge üzerinde hangi bilgilerin yer aldığını anlatacağız.

Transkript Nedir, Ne İşe Yarar?

Transkript, öğrencinin üniversite hayatı boyunca aldığı dersleri, derslerin kredi karşılıklarını, dönemlere göre başarı notlarını ve genel not ortalamasını gösteren resmî belgedir. Bazı üniversitelerde belgeye “not döküm belgesi” de denir. Transkript, sadece mezun olanlar için değil; eğitimine devam eden öğrenciler için de alınabilir.

Transkript Ne İşe Yarar?

• Akademik başvurularda zorunludur.

Yurt içi ya da yurt dışı yüksek lisans, doktora, Erasmus veya değişim programlarında mutlaka istenir.

• İş başvurularında talep edilebilir.

Bazı şirketler, özellikle yeni mezunlardan not ortalamasını gösteren transkript belgesi isteyebilir.

• Üniversite içi işlemlerde kullanılır.

Yatay geçiş, çift anadal (ÇAP), yandal başvurularında şarttır.

• Burs ve kredi işlemlerinde değerlendirme kriteridir.

Başarıya dayalı burs veren kurumlar, başvuru sahibinin akademik performansını görmek ister.

• Akademik denklik ve yurt dışı eğitim tanımalarında gereklidir.

Uluslararası üniversiteler belgeyle öğrencinin başarı düzeyini değerlendirir.

Transkript Nereden Alınır?

Transkript belgesi almak öğrencilerin ya da mezunların hangi üniversiteye bağlı olduğuna göre farklı yollarla yapılabilir. 2025 itibarıyla fiziksel ce dijital yollarla belgeye ulaşmak mümkündür. Bu sayede başvuru süreçleri çok daha kolay ve hızlı ilerlemektedir.

Transkript Alınabilecek Başlıca Kaynaklar:

1. Üniversitenin Öğrenci İşleri Dairesi

• Fiziki imzalı ve mühürlü transkript almak isteyen öğrenciler doğrudan üniversiteye başvurabilir.
• Dilekçe veya online form gerekebilir.
• Mezunlar da başvurabilir, bazı okullar posta yoluyla gönderim yapar.

2. Öğrenci Otomasyon Sistemleri (OBS)

• Aktif öğrenciler kendi kullanıcı adı ve şifresiyle otomasyon sistemine giriş yaparak transkript belgesini indirebilir.
• Bazı üniversitelerde “resmî” ve “gayriresmî” olmak üzere iki ayrı format sunulur.

3. e-Devlet Sistemi

• www.turkiye.gov.tr adresinden “Yükseköğretim Not Durum Belgesi Sorgulama” hizmetiyle ulaşılır.
• Belge .pdf formatında indirilebilir ve çoğu kurum tarafından kabul edilir.

4. YÖK (Yükseköğretim Kurulu) Üzerinden

• YÖK’ün e-transkript entegrasyonuna dâhil olan üniversitelerde işlem e-Devlet’e yönlendirilir.
• Sistem, belgeyi QR kodlu şekilde sunar.

Not: Bazı özel üniversiteler belge talebi için ücret talep edebilir. Başvuru yapmadan önce okulun ilgili sayfasını kontrol etmek faydalı olur.

Transkript Belgesi Nasıl Alınır?

Transkript nasıl alınır sorusunun cevabı başvurunun dijital mi yoksa fiziksel mi yapılacağına göre değişiklik gösterir. 2025 yılı itibarıyla birçok üniversite, işlemleri çevrim içi ortama taşımış olsa da bazı işlemler için hâlâ belgeyi ıslak imzalı şekilde almak gerekebilir. Aşağıda her iki yöntemi de adım adım açıklıyoruz.

A) e-Devlet Üzerinden Transkript Alma

1. turkiye.gov.tr adresine girin.
2. Arama kutusuna “Yükseköğretim Not Durum Belgesi” yazın.
3. Açılan hizmete tıklayın.
4. Hangi üniversiteye ait transkript isteniyorsa seçim yapın.
5. Belgeyi görüntüleyin ve PDF olarak indirin.
6. Üzerinde doğrulama kodu ve karekod yer alır. Resmî geçerliliği vardır.

B) Üniversitenin Öğrenci İşlerinden Transkript Alma

1. Öğrenci işlerine şahsen gidin ya da web sitesinden başvuru formunu doldurun.
2. Öğrenci numarası, kimlik bilgisi ve hangi dilde isteniyorsa belirtin.
3. Bazı üniversiteler çıktı için küçük bir ücret talep edebilir.
4. 1-3 iş günü içinde belge hazırlanır ve teslim edilir ya da postayla gönderilir.

C) Otomasyon Sisteminden Alma (OBS)

1. Üniversitenizin öğrenci bilgi sistemine giriş yapın.
2. “Belgeler” ya da “Raporlar” sekmesini açın.
3. Transkript seçeneğini bulun ve .pdf olarak indirin.
4. Genelde bu belge gayriresmî olup sadece bilgilendirme amaçlıdır.

Uyarı: Eğer yurtdışına başvuru yapacaksanız belgeyi İngilizce veya istenen dilde talep ettiğinizden emin olun. Bazı kurumlar sadece orijinal imzalı transkriptleri kabul eder.

Transkript Belgesinde Hangi Bilgiler Yer Alır?

Transkript belgesi, öğrencinin üniversite hayatına dair detaylı akademik bilgileri içeren resmî dökümdür. Belge yalnızca notları göstermekle kalmaz, aynı zamanda öğrencinin performansına ve ders yüküne dair genel bir tablo sunar. Başvurulan kurumlar, belgeyi inceleyerek öğrencinin geçmiş başarısını değerlendirir.

Transkript Belgesinde Bulunan Temel Bilgiler:

• Ad-Soyad, T.C. Kimlik No / Öğrenci Numarası

Kime ait olduğu açık şekilde belirtilir.

• Fakülte ve Bölüm Adı

Eğitim alınan akademik birim belirtilir.

• Kayıt ve Mezuniyet Tarihleri (Varsa)

Eğitim sürecinin zaman aralığı belgelenir.

• Derslerin İsimleri ve Kredi Bilgileri

Tüm dönemlere ait dersler, yerli veya yabancı dilde yazılır. AKTS ve yerel kredi bilgileri ayrı ayrı gösterilir.

• Her Derse Ait Not ve Harf Karşılığı

AA, BA, BB gibi not sistemine göre alınan başarı düzeyleri yer alır. Ayrıca bazı üniversitelerde 100’lük sistem karşılığı da yazılır.

• Dönemlik ve Genel Not Ortalaması (GPA)

Her dönem sonunda oluşan ortalama ile genel ortalama ayrı ayrı gösterilir.

• Belgenin Düzenlenme Tarihi ve Yetkili İmzası

Resmiyet kazanması için belge üzerinde tarih ve yetkili imza/mühür yer alır.

• QR Kod veya Doğrulama Kodu (e-Devlet ve dijital belgelerde)

Belgenin orijinalliği dijital olarak kontrol edilebilir.

Transkript Belgesi Ücretli mi, Kaç Gün İçinde Alınır?

Transkript belgesi ücretli mi ve kaç günde alınır sorusu, belge talebinde bulunmak isteyen öğrencilerin ve mezunların en çok merak ettiği konulardandır. Üniversitelerin büyük çoğunluğu bu belgeyi ücretsiz olarak sunarken bazı özel üniversiteler veya belgeyi İngilizce isteyenler için küçük bir ücret talep edebilmektedir.

Transkript Belgesi Ücretli mi?

• Devlet üniversitelerinde genellikle ücretsizdir.

Öğrenci işleri birimleri veya otomasyon sistemleri üzerinden alınan belgeler ücretsiz sunulur.

• Özel üniversitelerde sembolik ücret alınabilir.

Bazı kurumlar, her belge için 10–50 TL arası ücret talep edebilir.

• İngilizce ya da ikinci dilde belge talebi

Bu durumda bazı üniversiteler çeviri ve imza hizmeti için ücret isteyebilir.

• Posta ile gönderim talebinde ek ücret olabilir.

Belgenin yurt içi ya da yurt dışına gönderimi için kargo ücreti yansıtılabilir.

Transkript Belgesi Kaç Günde Hazırlanır?