Geriye dönük SGK çıkış kodu değiştirme, çalışanların işten ayrılış tarihleri ve çıkış nedenlerine dair beyanları düzeltmeyi içeren bir işlemdir. SGK sistemine girilen çıkış kodu, işverenin bildirimiyle kaydedilir. Ancak zamanla bu kod yanlış girilmişse, kişinin sosyal hakları—kıdem tazminatı, işsizlik maaşı, gün sayısı gibi—olumsuz etkilenebilir. Bu nedenle kodun doğru olması önemlidir.
Yanlış çıkış kodu hem işçi hem de işveren için ciddi sonuçlar doğurabilir. Çalışan hak kaybına uğrayabilir, işveren ise yasal yükümlülüklerle karşılaşabilir. Bu yazıda, çıkış kodu değişikliğinin kimler tarafından nasıl yapılacağı, hangi durumlarda gerekebileceği, dilekçe örneği, dikkat edilecek hususlara kadar tüm detayları ele alacağız.
Makalede Neler Var?
SGK Çıkış Kodu Nedir ve Neden Yanlış Olur?
SGK çıkış kodu, bir çalışanın işten ayrılış nedenini gösteren resmi koddur. Bu kod, işveren tarafından çalışan işten ayrılırken e‑Bildirgeler aracılığıyla sisteme girilir. Kodlar 1 ile 99 arasında değişen rakamlarla ifade edilir ve her biri farklı bir ayrılış sebebini belirtir.
SGK çıkış kodunun yanlış girilmesi çeşitli nedenlerle olabilir:
- İşverenin hatalı veya eksik işlem yapması,
- İK biriminin kodları karıştırması,
- İşçinin istifa ettiğine dair beyan olmamasına rağmen kodun öyle girilmesi,
- Kasıtlı olarak düşük tazminat ödemek amacıyla farklı kod girilmesi,
- İşten çıkış tarihindeki sistem yoğunluğu nedeniyle yanlış kod seçilmesi.
Bu tür hatalar, işsizlik maaşı başvurusunda reddedilme, tazminat hakkının kaybı veya dava süreci gibi sonuçlar doğurabilir.
Geriye Dönük SGK Çıkış Kodu Değiştirme Mümkün mü?
Evet, geriye dönük SGK çıkış kodu değiştirme mümkündür. Ancak bu işlem tek taraflı değil, hem işveren hem çalışan rızası ve resmi başvuru gerektirir. SGK sistemine bir kez girilen kodlar doğrudan değiştirilemez; yalnızca SGK il müdürlüğü veya mahkeme kararıyla düzeltilebilir.
Çıkış kodu değişikliği için iki yol vardır:
- İşveren dilekçesiyle SGK’ya başvuru: İşveren, yanlışlık yapıldığını kabul ederek dilekçeyle SGK müdürlüğüne gider. Çalışanla birlikte yapılırsa süreç hızlanır.
- Mahkeme yoluyla değişiklik: İşveren itiraz ediyorsa, çalışan iş mahkemesine dava açarak kodun gerçeğe uygun şekilde değiştirilmesini talep eder.
Bu değişiklik, işsizlik maaşı veya tazminat gibi hakları doğrudan etkilediğinden, süreç dikkatle yürütülmelidir.
SGK Çıkış Kodu Değişikliği İçin Gerekli Belgeler
Çıkış kodu değişikliği yapılabilmesi için hem işverenin hem de çalışanın bazı evrakları SGK’ya sunması gerekir. Bu belgeler, işlemin resmiyet kazanması ve doğruluğunun ispatı için önemlidir.
Gerekli belgeler şunlardır:
- İşverenin resmi dilekçesi (kaşeli ve imzalı olmalı),
- Çalışanın imzalı onay belgesi (varsa noter tasdikli),
- Eski ve yeni kodu açıklayan gerekçeli yazı,
- İşten ayrılış bildirgesi örneği,
- Varsa işe iade kararı ya da mahkeme evrakı.
Bu belgelerle birlikte SGK il/ilçe müdürlüklerine başvurulur. Başvuru sonucu ortalama 7–15 iş günü içinde değerlendirilir.
Yanlış Çıkış Kodu Hangi Hakları Etkiler?
SGK sistemine yanlış girilen çıkış kodu, çalışanın birçok sosyal hakkını doğrudan etkileyebilir. Kodun gerçeği yansıtmaması, çalışanın mağdur olmasına veya devlet desteklerinden yararlanamamasına neden olur.
Yanlış çıkış kodunun etkilediği başlıca haklar:
- İşsizlik maaşı: Kod 3 (istifa) olarak girilirse işsizlik ödeneği alınamaz.
- Kıdem tazminatı: Kod 4 yerine 1 veya 3 girildiyse işveren tazminat ödemekten kaçınabilir.
- İşe iade davası: Kod yanlışsa dava açma süresi yanlış hesaplanabilir.
- Yeni işe girişte güven kaybı: Bazı çıkış kodları yeni işverenler tarafından olumsuz algılanabilir.
- Sigorta süresi ve primleri: Sistemsel uyuşmazlıklar primlerin görünmesini engelleyebilir.
Bu nedenlerle çıkış kodu hataları mutlaka düzeltilmeli, gerekirse dava yoluna başvurulmalıdır.
Kod Değişikliği SGK Sisteminde Ne Kadar Sürede Görünür?
SGK çıkış kodu değişikliği başvurusu yapıldıktan sonra, işlemin sistemde görünmesi genellikle kısa sürer. Ancak başvuru şekline ve müdürlüğün yoğunluğuna göre süre değişebilir.
Genel işlem süresi:
- İl müdürlüğü başvurusu: 7–15 iş günü içinde sonuçlanır,
- Mahkeme kararıyla yapılan değişiklik: Dava sürecine bağlı olarak 1–6 ay arası sürebilir,
- İşveren ve çalışan birlikte başvurduysa: Genellikle 5–7 iş günü içinde sistemde görünür.
Kod değişikliği tamamlandığında, e-Devlet üzerinde “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” bölümünde güncel kod ile birlikte görünür. Ayrıca işsizlik maaşı başvurusu gibi işlemler bu güncellemeye göre değerlendirilir.
Geriye Dönük SGK Kod Düzeltme Dilekçe Örneği
Aşağıda işveren tarafından SGK’ya sunulabilecek standart bir dilekçe örneği yer almaktadır. Dilekçede işten çıkış tarihi, eski ve yeni kod açık şekilde belirtilmelidir.
İL SGK MÜDÜRLÜĞÜ’NE
(İl Adı)
Şirketimizde çalışmakta olan T.C. No: 12345678900 kimlik numaralı (Ad Soyad), …/…/2024 tarihinde işten çıkarılmıştır. Ancak bildirilen çıkış kodu sehven (eski kod) olarak girilmiştir. Doğru çıkış kodu ise (yeni kod) olacaktır.
Söz konusu hatanın düzeltilmesi için gereğini arz ederiz.
Saygılarımızla,
Firma Adı
Yetkili Ad Soyad
İmza – Kaşe
İrtibat Tel – E-Posta
Ek:
- Çalışan imzalı onay belgesi
- İşten ayrılış bildirgesi örneği
- Varsa rapor, SGK ekran çıktısı
