e-Devlet üzerinden tapu randevusu almak, taşınmaz alım-satım, devir veya ruhsatlandırma işlemleri gibi tapu ile ilgili resmi işler için büyük kolaylık sağlar. Önceden tapu müdürlüklerine şahsen başvuru gereken bu süreç artık dijital ortamda yürütülebiliyor. Tapu randevu sistemi, randevunun hızlı ve doğru organizasyonunu sağlayarak hem zaman tasarrufu hem de yoğunluk azaltma imkânı sunuyor.

e-Devlet Tapu Randevu Sistemi Nedir?

Tapu Randevu Sistemi, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından e-Devlet altyapısıyla entegre çalışan dijital bir hizmettir. Bu sistem, vatandaşların gayrimenkul işlemleri için tapu müdürlüklerinden önceden randevu almasını sağlar. Randevu alınmadan yapılan başvurular genellikle kabul edilmez.

Bu hizmet sayesinde:

• Satış, bağış, ipotek, intikal gibi işlemler için ön başvuru yapılır.
• Tapu müdürlüğüne sadece seçilen gün ve saatte gitmeniz yeterlidir.
• İşlemler daha hızlı tamamlanır, yoğunluk azalır.

Sistem üzerinden alınan her randevu, takip numarası ile birlikte gelir. Bu numara ile işlem takibi yapılabilir. Ayrıca vatandaş, e-Devlet dışında Tapu Müdürlüğü’nün resmî randevu sitesi olan randevu.tkgm.gov.tr adresi üzerinden de başvuru yapabilir.

e-Devlet Üzerinden Tapu Randevusu Nasıl Alınır? (Adım Adım)

e-Devlet’ten tapu randevusu almak oldukça kolaydır. Aşağıdaki adımları takip ederek birkaç dakika içinde başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

Adım adım randevu alma süreci:

1. turkiye.gov.tr adresine giriş yapın. T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle giriş yapın.
2. Arama çubuğuna “Tapu Randevu Başvurusu” yazın. “Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü – Web Tapu Randevu Başvurusu” sekmesini seçin.
3. Açılan sayfada “Yeni Başvuru” seçeneğine tıklayın.
4. İşlem Türünü belirleyin (Satış, intikal, ipotek vb.)
5. İlgili taşınmaz bilgilerini girin (İl, ilçe, mahalle, ada-parsel numarası).
6. Size uygun randevu tarihini ve saatini seçin.
7. İletişim bilgilerinizi (cep telefonu, e-posta) girin.
8. Sistem size bir başvuru numarası verir. Bu numarayı not edin veya çıktısını alın.

Not: Randevunuz seçilen tarih ve saatte iptal edilmeden kullanılmazsa, sistem tarafından “geçersiz” sayılır ve bir süre yeni başvuru alınmayabilir.

Tapu Randevusu Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

e-Devlet’ten randevu almak basit görünse de bazı önemli noktalara dikkat edilmezse işlemler aksayabilir. Tapu işlemleri doğrudan mülkiyetle ilgili olduğu için belgelerin eksiksiz ve bilgilerinizin güncel olması gerekir.

Randevu alırken dikkat edilmesi gerekenler:

• Taşınmaz bilgileri doğru girilmeli: Yanlış ada-parsel bilgisi işlem gecikmesine yol açar.
• İşlem türü doğru seçilmeli: Satış, bağış, ipotek gibi işlemler farklı belgeler gerektirir.
• İletişim bilgileriniz güncel olmalı: Randevu saati, iptal ya da belge eksikliği size SMS ile bildirilebilir.
• Kimlik bilgileriniz T.C. sistemine uygun olmalı: Adres ve nüfus bilgileriniz MERNİS’te kayıtlı değilse sorun yaşanabilir.
• Tüm hak sahipleri başvuruda yer almalı: Paylı taşınmazlarda tüm maliklerin randevuda yer alması gerekir.

Ayrıca seçilen tapu müdürlüğünün size uygun konumda olması önemlidir. İşlem günü müdürlüğe en az 15 dakika önce gidilmesi önerilir. Randevu saatinde geç kalınması durumunda sıra hakkı kaybedilebilir.

Randevu Sonrası Tapu İşlemi Nasıl Yapılır?

Tapu randevusu alındıktan sonra, belirlenen tarih ve saatte tapu müdürlüğüne gitmeniz gerekir. Randevu onayı, işlemin yapılacağı anlamına gelmez; evrak kontrolü, ücret yatırımı ve imza süreci bu aşamada tamamlanır.

Randevu sonrası yapılacak işlemler:

1. Gerekli belgelerle müdürlüğe gidin.
2. Tapu harcı ve döner sermaye ücretini yatırın.
3. Kimlik doğrulaması ve belge kontrolü yapılır.
4. Taraflar tapu senedini birlikte imzalar.
5. Yeni tapu senedi düzenlenir ve teslim edilir.

İşlem sırasında her iki tarafın da (alıcı-satıcı) hazır bulunması gerekir. Vekâletle işlem yapılacaksa, noter tasdikli vekâletname mutlaka yanınızda olmalıdır.

Not: Eksik evrak veya yanlış bilgi olması durumunda işlem aynı gün yapılamayabilir ve randevu geçersiz sayılabilir.