SGK rapor onay süresi, iş göremezlik (istirahat) raporlarının işverence onaylanması gereken son tarih aralığını tanımlar. Bu süre, raporun sistemde elektronik olarak SGK tarafından bildirildiği günden itibaren başlar. Rapor süreci; işverenin bildirimi, SGK’nın ödenek düzenlemesi ve cezai sorumlulukları kapsar. 2025 itibarıyla bu süreç daha sıkı takibe tabi.

Bu yazıda “Onay süresi nasıl hesaplanır?”, “İşverenin yükümlülükleri nedir?”, “Cezalar ne zaman devreye girer?” gibi sorulara ayrıntıyla yanıt vereceğiz.

SGK rapor onaylama süresi nasıl hesaplanır?

• Rapor SGK sistemine elektronik olarak giriş yaptığı gün, sürenin başlangıcıdır.
• Eğer aylık prim bildirgesi veren bir işyeriyse, onay süresi rapor bitiş ayını takip eden ayın 26’sına kadar sürer.
• Eğer muhtasar ve prim bildirgesi sunmuyorsa bu zamanlama **26 değil 23’**tür.
• Son gün tatil ya da resmi tatilse, takip eden ilk iş günü son olarak kabul edilir.

Bu noktaya kadar, işverenin sürede onay yapması beklenir.

Onaya geç kalınırsa ne olur? Hangi cezalar devreye girer?

İşveren, süresinde onaylamazsa şu durumlar ortaya çıkar:

• Otomatik ceza: Rapor onaylanmazsa ilk aşamada aylık brüt asgari ücretin %10’u kadar ceza uygulanır.
• Daha ağır ihmal: Hiç onay yapılmazsa, yine aynı miktarda yani asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası kesilir.

Rapor uzatılacaksa sıralı istirahat süreci nasıl işler?

• Tek hekim raporları 10 günü geçmemelidir,
• “Kontrol muayenesi” varsa, 20 güne kadar uzatılabilir,
• 20 günden fazla uzatma için sağlık kurulu müdahalesi gerekir,
• Tek hekim raporları 40 günü geçemez.

Rapor uzatıldığında, her rapor parçası için aynı onay süresi yeniden işler.

İşveren e-bildirge sisteminde ne zaman işlem yapmalıdır?

• Rapor bitiş tarihinden itibaren en geç takip eden ayın 23 veya 26’sına kadar onay yapılmalı,
• Tatil durumu varsa sonraki iş günü sona erer,
• Giriş için e-SGK portalında “Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A)” modülü kullanılmalı.

Sistem üzerinde “işçi çalışmadı” seçeneği işaretlenmelidir.

1–2 günlük raporlar için bildirim gerekli mi?

SGK kılavuzuna göre:

• 1–2 gün rapor sürelerinde geçici iş göremezlik ödeneği ödenmez,
• Böyle kısa raporlarda işverenin sistemde “Çalışılmadığına Dair” bildirime gerek yoktur.

3 günden itibaren normal onay süreci başlar.

Raporun elektronik sistem ve işveren yükümlülüğü nasıl işler?

İşveren:

1. e-SGK portalına girer,
2. Çalışanın TC No ve rapor tarih bilgilerini girer,
3. “Çalışmadı” ya da “Çalıştı” onayı verir,
4. Onaylanmamış raporlar listelenir ve sistemde kalır.

Ceza ne zaman uygulanır?

• Süre içinde hiç onay yapılmazsa, asgari ücretin yarısı kadar ceza uygulanır,
• Geç onay yapılırsa, asgari ücretin %10’u ile ceza kesilir,
• SGK bu cezaları birey başına hatta rapor eki bazında uygular.

Uzun raporlar nasıl onaylanır?

• Rapor parça parça 10’ar günlük olabilir,
• İşveren her parça için 23 ya da 26’ya kadar onay yapmalı,
• Her parça ayrı değerlendirilir.

Rapor uzatma işlemleri için sağlık kurulundan alınan ek raporların da sisteme zamanında girilmesi gerekir.

Muhtasar/ prim bildirmeyen işyerlerinde zaman nasıl işler?

Muhtasar ve prim bildirgesi olmayan işyerlerinde onay süresi rapor bitimini takip eden ayın 23’üne kadardır. Eğer 23 tatile denk geliyorsa uzatılır.

İstisnai durumlar nelerdir?

• İşçi emekli ise kısa raporlarda onay bildirimi zorunlu değildir,
• “Analık” raporlarında farklı kodlama ve bildirim startı olabilir.

Her vaka türü, “vaka türü” seçimine göre sisteme girilir.

İşveren onay sürecinde dikkat etmesi gerekenler

• Onayın zamanında yapılması cezadan kaçınmak için kritik,
• Rapor başlangıç ve bitiş tarihlerinin dikkatle girilmesi önemli,
• “Çalışmadığına Dair” ekranından işlem yapılmalı,
• Muhtasar bildirgesi veriyorsanız 26, vermiyorsanız 23 günü kavramalısınız.

Bu süreci dijitalde takip etmek mümkün mü?

• e-SGK portalı ve işverenlere özel modül üzerinden işlem yapılır,
• Onay girildiğinde sistem işverene uyarı gösterebilir,
• “Onay bekleyen raporlar” listelenir.

SGK Onay Süresi