SGK’dan kıdem tazminatı alabilir yazısı örneği hakkında detaylı bilgiler, yazının nasıl hazırlanacağı ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini sade ve anlaşılır şekilde ele alacağız. Bu belge, işten ayrılan veya işten çıkarılan çalışanların kıdem tazminatı hakkını resmi olarak talep edebilmesi için istediği bir yazıdır. Doğru düzenlenmiş bir örnek, hem işveren hem çalışan açısından sürecin hızlı ve sorunsuz gerçekleşmesine yardımcı olur.

Bu yazıda önce kıdem tazminatı alabilir yazısının ne olduğu açıklanacak, ardından yazının geçerli sayılabilmesi için aranan unsurlar, örnek taslaklar, başvuru süreci, dikkat edilmesi gereken hususlar, olası sorunlar ve çözüm yolları detaylı şekilde aktarılacak. Ayrıca semantik kelimelerle destekleyerek, konuya ilişkin sık sorulan soruları ve pratik önerileri paylaşacağız.

Kıdem Tazminatı Alabilir Yazısı Nedir?

Kıdem tazminatı alabilir yazısı, çalışanın işyerindeki kıdem süresine göre tazminat hakkının bulunduğunu işverenin resmi olarak beyan ettiği bir belgedir. Bu yazı, işçinin başvurusuna istinaden veya kurulacak belge talebi üzerine hazırlanır. SGK, İŞKUR gibi kurumlar ya da yargı mercileri bu belgeye dayanarak işlemler yapar.

Bu yazı:

• İşçinin kıdem süresini,
• İstifa veya işten çıkarılma durumunu,
• Kıdem tazminatı hakkının varlığını,
• Varsa eksik sürelerin tamamlanması önerisini içerir.

Genellikle işveren tarafından kaşe ve imza ile onaylanır, yazıda tarih ve imza bulunmalıdır.

Yazının Geçerli Olabilmesi İçin Gerekli Unsurlar

Kıdem tazminatı alabilir yazısının resmi ve hukuken kabul edilebilmesi için bazı zorunlu unsurları taşıması gerekir:

• Tarih: Belge verildiği günün tarihi miladi olarak yer almalı,
• İşveren bilgiler: Ticaret unvanı, vergi numarası, yetkili imzası bulunmalı,
• Çalışan bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, işe giriş ve çıkış tarihleri yer almalı,
• Çalışma süresi: Toplam hizmet süresi açıkça belirtilmeli (örneğin 5 yıl 3 ay 12 gün),
• Kıdem tazminatı alınablyr notu: “SGK’ya göre kıdem tazminatı almaya hak kazanmıştır” gibi net bir ifade,
• İmza ve kaşe: Yetkili tarafından atılmış olmalı,
• Resmi yazı formatı: Kurumsal antetli kağıda yazılması makbuldür.

Bu unsurlar eksiksiz yer alırsa belge işlem gördüğünde geçerli sayılır.

Kıdem Tazminatı Alabilir Yazısı Örneği

T.C.
[İŞVEREN FİRMA ADI]
Ticaret Sicil No: … / Vergi No: …
Tarih: 01.07.2025

KONU: Kıdem Tazminatı Alabilir Yazısı

AÇIKLAMALAR:

• Adı‑Soyadı: Ahmet Yılmaz
• T.C. Kimlik No: 12345678901
• İşe Giriş Tarihi: 01/01/2015
• İşten Ayrılış Tarihi: 30/06/2025
• Toplam Hizmet Süresi: 10 yıl 5 ay 29 gün

Yukarıda bilgileri yer alan çalışanımız, bahsi geçen süre ile SGK mevzuatı kapsamında kıdem tazminatı almaya hak kazanmıştır.

Bilgilerinize arz eder, gereğini rica ederiz.

[Yetkili İmza]
[Kurumsal Kaşe]

Başvuru Süreci Nasıl İşler?

Belge hazırlandıktan sonra işçi bu yazıyı alarak SGK, İŞKUR veya banka gibi ilgili kurumlara başvurabilir. Süreç genellikle şu adımlarla tamamlanır:

1. Belge işveren tarafından imzalanıp verilir,
2. Çalışan SGK’ya giderek “kıdem tazminatı bildirimi” yapar,
3. SGK elektronik yazı sistemiyle işverene teyit ister,
4. İşveren SGK’yı onaylar,
5. Banka aracılığıyla tazminat ödemesi yapılır,
6. Tahakkuk ve ödeme işlemleri tamamlanır.

Bu sürecin hızlı işlemesi için belgenin eksiksiz gönderilmesi önemlidir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

• İşverenin yazıyı geç vermesi, süreci geciktirebilir.
• İş yerinin kapanması veya adres değişikliği sonucu SGK doğrulama yapamazsa sıkıntı yaşanabilir.
• Yanlış belge, eksik imza ya da kaşe süreci sekteye uğratabilir.
• Çalışan ihbar tazminatı alabilir yazısı ile birlikte başvurduğunda ihbar tazminatı ayrıca talep edebilir.

Bu nedenle belge teslimi ile işlemi zamanında yapmak faydalıdır.

Olası Sorunlar ve Çözüm Yolları