SGK e‑tebligat, elektronik ortamda gönderilen ve geri dönüşü dijital olarak kayıt altına alınan resmi bir bildirim sistemidir. Bu sistem, tebligatın hızla teslim edilmesi, belgelerin güvenli şekilde saklanması ve teslim takibinin sağlanması açısından avantaj sunar. Dijital dönüşüm süreci kapsamında, belirli grup ve kurumlara bu sistem zorunlu hale getirilmiştir.
Zorunluluk açısından SGK e‑tebligat sistemi, birçok kullanıcı için süreçleri kolaylaştırırken bazı kesimler için henüz gönüllü kullanılabilir.
Makalede Neler Var?
Hangi Kurum ve Kişilere Zorunlu?
Kamu işverenleri (valilikler, belediyeler, devlet daireleri),
Belirlenmiş büyük ölçekli özel işverenler,
E-bildirge sistemini aktif kullanan işverenler,
SGK işveren portalına kayıtlı tüzel kişilikler,
Kurumsallaşmış firmalar sistem üzerinden tebligat almak zorundadır.
Bu gruplar elektronik tebligata kayıtlı olmaya ve tebligatları elektronik ortamda almaya mecburdur.
SGK e‑Tebligat Zorunluluğu Nasıl Başlar?
SGK, ilgili işveren veya kurumun sistem kayıt bilgilerine dair veri alır.
Elektronik tebligat zorunluluğu, resmi bir yazıyla bildirilir.
İşverenin e‑Devlet ya da SGK portalı üzerinden onay vermesiyle sistem aktifleşir.
Bu süreç genel olarak sistem üzerinden birkaç iş günü içinde tamamlanır.
Zorunlu Olmayan Kimler İçin e‑Tebligat Nasıl İşletilir?
Bireysel işverenler,
Tek kişilik şirketler,
SGK sistemine yeni kayıtlı küçük işletmeler,
E-devlet üzerinden bildirim alanlar.
Bu kişiler e‑tebligatı aktif hale getirmek isterse, sisteme girerek başvuru yapabilir ve onay vererek süreci etkinleştirebilir.
e‑Tebligat Sistemine Giriş ve Onay
e‑Devlet veya SGK portalı giriş,
“e‑Tebligat” modülü seçilir,
Kişi veya kurum onayı ile sistem aktifleşir,
e‑Tebligatlar buradan dijital ortamda teslim edilir ve arşivlenir.
Onay işlemi anlık gerçekleşebilir, belgeler gönderim tarihiyle sistemde görünür.
Zorunlu e‑Tebligatla Gelen Avantajlar Nelerdir?
Hızlı teslimat ile zaman kaybı olmaz,
Tebliğ ispatı dijital imzalıdır,
Belgeler sistemde arşivlenir,
Güvenli erişim kontrol mekanizması bulunur,
E-bildirge gibi platformlarla entegre çalışır.
e‑Tebligatla Gelen Yükümlülükler Neler?
Düzenli sisteme giriş yapılmalı; yoksa tebligat geç teslim edilmiş sayılır,
E‑posta ve SMS bildirimleri aktif olmalı,
Şifre veya mobil imza güncel olmalı ve yetki devri varsa dikkat edilmeli,
Sistem üzerinden belge takibi yapılmalı.
e‑Tebligatla İlgili Sorunlar ve Çözümleri
Bildirim gitmiyorsa, iletişim bilgilerini güncelleyin,
Hatalı bildirim geldiyse, SGK portalından itiraz edilebilir,
Tebligat süreciyle ilgili teknik sorunlarda, CİMER ya da SGK destek hattı kullanılabilir.
e‑Tebligat Zorunluluğu Getiren Bildirim Tipleri Nelerdir?
SGK denetim yazıları,
İşyeri bildirge sorunları,
Prim, tahakkuk ve borç bildirimleri,
Ceza, ihbar veya kamu işlemleri,
Bağ-Kur / 4B bildirimleri.
Bu bildirimler e‑Tebligat yoluyla gerçekleştirilir.
e‑Tebligat Zorunluluğu Nasıl Sonlandırılır?
Zorunluluk sona erince SGK yeniden durumunu günceller,
Kişi ya da kurum dilekçe ile geri dönüşe başvurabilir,
Silinen kullanıcı, sisteme erişimi durdurur, tebligat gelmez.
