SGK yanlış giriş düzeltme dilekçesi, SGK sistemine yapılan hatalı tescil, prim bildirimi, çalışma başlangıcı ya da benzer girişlerin düzeltilmesi için kullanılır. Böyle bir dilekçe, hem çalışan hem de işveren tarafından SGK’ya resmî olarak iletilir. Düzgün düzenlenen dilekçeyle, Sosyal Güvenlik Kurumu hatayı inceleyip sistemde gerekli düzeltmeyi yapabilir.
Bu dilekçe genellikle; işe giriş/çıkış tarihleri, eksik gün bildirimi veya yanlış meslek kodu gibi konuları içerir. İlgili belgelerle birlikte sunulduğunda, SGK yanlış kaydı düzeltir ve kişi sistemsel hak kaybı yaşamaz.
Makalede Neler Var?
Yanlış Giriş Nelere Sebep Olur?
SGK kayıtlarına yapılan yanlış girişler, genellikle işverenin veya muhasebe biriminin sistem hatası ya da personel dikkatsizliğinden kaynaklanır. Ancak bu hatalar çalışanın haklarında önemli sonuçlara yol açabilir.
Sık karşılaşılan nedenler:
- İşe giriş tarihinin yanlış girilmesi,
- İşten çıkış tarihinin gerçeği yansıtmaması,
- Hatalı meslek kodu girilmesi,
- Prim gün sayısının eksik gösterilmesi,
- Yanlış sigorta kolu seçilmesi (4A yerine 4B vb.),
- Aynı T.C. kimlik numarasıyla birden fazla tescil yapılması.
Etkileri:
- Emeklilik yaşının gecikmesi,
- İşsizlik maaşının reddedilmesi,
- Eksik tazminat ödemeleri,
- Sağlık hizmetlerinden yararlanamama,
- Hizmet dökümünde tutarsızlıklar.
Bu tür hatalar, SGK’ya zamanında ve doğru şekilde sunulacak dilekçe ile düzeltilebilir.
SGK Hatalı Giriş Nasıl Düzeltilir?
SGK sisteminde yer alan hatalı kayıtlar, yazılı başvuru ile düzeltilebilir. Bu süreç hem işveren hem çalışan tarafından başlatılabilir. En etkili yöntem, hatanın fark edildiği anda SGK müdürlüğüne resmi dilekçe ile başvurmaktır.
Düzeltme adımları:
- Hata tespiti yapılır. (e-Devlet veya SGK hizmet dökümünden görülebilir)
- Yazılı dilekçe hazırlanır. (işveren tarafından)
- Varsa destekleyici belgeler eklenir. (bordro, puantaj, banka dökümleri vb.)
- SGK il/ilçe müdürlüğüne şahsen ya da posta yoluyla başvuru yapılır.
- SGK inceleme sonucu kayıt düzeltmesi yapılır.
Bazı özel durumlarda (mahkeme kararıyla veya müfettiş raporuyla) düzeltme zorunlu hâle gelebilir. Özellikle prim gün sayısı ve işe giriş tarihlerinde yapılan hatalar, emeklilik hesaplamasını doğrudan etkilediği için gecikmeden işlem yapılmalıdır.
SGK Yanlış Giriş Dilekçesi Nasıl Yazılır?
SGK’ya sunulacak yanlış giriş düzeltme dilekçesi açık, kısa ve resmi bir dille yazılmalıdır. Hatanın ne olduğu, hangi tarihte yapıldığı ve nasıl düzeltilmesi gerektiği net şekilde belirtilmelidir.
Dilekçede bulunması gereken bilgiler:
- Dilekçenin sunulduğu SGK müdürlüğünün adı,
- İlgili işverenin unvanı ve vergi numarası,
- Çalışanın adı, T.C. kimlik numarası,
- Hatalı girişin ne olduğu (tarih, belge vb.),
- Doğru bilgiyle nasıl olması gerektiği,
- Gerekçeli açıklama ve varsa belgeler,
- İmza ve tarih.
Dilekçe ekinde sunulacak belgeler, işlemin daha hızlı sonuçlanmasını sağlar. Örneğin; maaş bordrosu, işe giriş bildirgesi ya da SGK ekran çıktısı.
SGK Yanlış Giriş Düzeltme Dilekçesi Örneği
Aşağıda, SGK’ya sunulabilecek örnek bir dilekçe formatı yer almaktadır. Bu örnek işveren tarafından hazırlanmalıdır:
T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU
(İL/İLÇE) SGK MÜDÜRLÜĞÜ’NE
İşyeri sicil numarası: (xxxxxxxxxxx)
Vergi No: (xxxxxxxxxx)
İşyeri Ünvanı: (Şirket adı)
T.C. Kimlik No: (12345678900) olan (Ad Soyad) adlı çalışanımızın …/…/2024 tarihinde SGK sistemine yapılan işe giriş kaydı, sehven (yanlış tarih / hatalı meslek kodu vb.) olarak bildirilmiştir. Doğru bilginin aşağıdaki şekilde düzeltilmesini arz ederiz:
Hatalı Bilgi: …/…/2024 – Kod: …
Doğru Bilgi: …/…/2024 – Kod: …
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
Saygılarımızla,
Firma Yetkilisi:
Ad Soyad – İmza – Kaşe
İletişim: Telefon / E-posta
Ekler:
- SGK bildirgesi ekran çıktısı,
- Bordro örneği,
- Gerekçeyi destekleyen belgeler.
