2025 yılında SGK’ya yapılacak adres değişikliği bildirimleri, süreleri ve karşılaşılabilecek idari para cezaları ile ilgili kurallar, çalışanlar ve işverenler tarafından en çok araştırılan konular arasında yer alıyor.

SGK adres değişikliği bildiriminin nasıl yapıldığı, hangi yasal süreler içinde tamamlanması gerektiği, bildirim yapılmazsa uygulanacak cezai yaptırımlar ve dijital bildirim yolları gibi birçok ayrıntıyı bulabilirsiniz. İster mükellef olun ister işveren, isterse çalışan, güncel uygulamaları ve püf noktalarını bu yazıda rahatça takip edebilirsiniz.

SGK Adres Değişikliği Nedir?

SGK adres değişikliği; bir işyerinin veya kişinin yeni bir adrese taşınması halinde bu durumun Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmesidir. Adres değişikliği, işlemler ve resmi yazışmaların doğru adrese yönlendirilmesi açısından büyük önem taşır. Yasalarda işverenlerin ve bazı durumlarda çalışanların SGK’ya adres değişikliğini bildirme zorunluluğu bulunmaktadır.

SGK Bildirim Kapsamına Kimler Girer?

• İşverenler (şirket ve şahıs firmaları)
• İşyeri sahipleri
• Bazı özel statüdeki sigortalılar

Not: Bireysel çalışanlar için adres değişikliği bildirim zorunluluğu, genellikle nüfus müdürlüğü üzerinden yapılırken, işyeri açısından bildirim yükümlülüğü SGK’ya karşı bulunmaktadır.

SGK Adres Değişikliği Bildirim Süresi 2025

Adres değişikliği yapıldıktan sonra bildirim için yasal süreler ve işlemler çok nettir. Gecikme durumunda ise idari para cezaları gündeme gelebilir.

Bildirim Süresi

2025 yılı itibariyle, SGK’ya adres değişikliğinin yasalar gereği adres değişikliğinin gerçekleştiği tarihten itibaren on (10) gün içinde bildirilmesi gerekmektedir. Bu süre, işyerinin farklı bir ile veya aynı il içinde başka bir ünitenin yetki alanına taşınması durumunda da geçerlidir.

• Şirketlerde SGK’ya adres değişikliği bildirimi mutlaka 10 gün içinde yapılmalıdır.

• Vergi dairesi ve ticaret sicili gibi diğer kamu kurumlarına yapılacak bildirim süreleri farklı olabilir.

Adres Değişikliği SGK’ya Nasıl Bildirilir?

SGK’ya adres değişikliği bildirim işlemleri son dönemde oldukça kolaylaştırılmış, hem fiziki dilekçe hem de dijital başvuru yolları sunulmuştur.

Bildirim Yöntemleri

1. e-SGK Üzerinden Bildirim

SGK adres değişikliği için e-SGK sistemine giriş yaparak online başvuru yapılabilir. Bu sistemde aşağıdaki bilgiler istenir:

• Kullanıcı adı
• Şifre
• İşyeri şifresi
• Güvenlik kodu

Adımlar:

• SGK İşveren Prim Toplama Sistemi’ne giriş yapılır.
• “Ulusal Adres Veritabanı Sistemi ile İşyeri Adres Girişi” sekmesine geçilir.
• Yeni adres bilgisi kaydedilir ve onaylanır.

2. Yazılı Dilekçe ile Bildirim

İşyerinin bağlı bulunduğu SGK İl Müdürlüğü’ne veya Sosyal Güvenlik Merkezine imzalı dilekçe ile de başvuru yapılabilir. Dilekçede;

• İşverenin adı ve soyadı
• Eski ve yeni adres bilgileri
• İrtibat numarası ve e-posta
• Adres değişiklik tarihi
• İşveren imzası bulunmalıdır.

3. e-Devlet Üzerinden Bildirim

Bazı işlemler için e-Devlet sistemi de kullanılabilir. Özellikle işverenler, sistemden kimlik doğrulaması yaparak adres bildirimi yapabilmektedir.

4. Doğrudan Kurum Ziyareti

Talep halinde doğrudan SGK merkezine giderek işlemler geleneksel usulle de tamamlanabilir.

Önemli Not: Bildirim elektronik ortamda yapılsa dahi, bazı ek belgelerin (örneğin tapu, kira kontratı) kuruma elden teslim edilmesi gerekebilir.

Hangi Belgeler Gerekir?

SGK adres değişikliği bildirirken şu belgeler hazırlanmalıdır:

• Dilekçe (adres değişikliğine dair)

• Yeni adresi gösteren tapu veya kira kontratı örneği

• Şirketlerde, Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanan adres değişikliği ilanı

• Varsa, yönetim kurulu veya ortaklar kurulu kararının bir örneği

• Kimlik belgesi fotokopisi

• e-SGK veya e-Devlet ekran çıktısı (dijital başvuru yapıldıysa)

SGK Adres Değişikliği Bildirimi Gecikirse Ne Olur?

Yasal süre içinde yapılmayan bildirimlerde idari para cezaları gündeme gelir ve resmi işlemlerde gecikmeler yaşanabilir.

Cezai Yaptırımlar ve İşleyiş

SGK’ya adres değişiklik bildirimi yasal süresinde yapılmazsa, işyerinin statüsüne ve yükümlülüğüne göre farklı tutarlarda idari para cezası uygulanır:

• Defter tutmakla yükümlü olmayanlar için aylık asgari ücret tutarında ceza: 2025 için 26.005,50 TL
• Diğer defterleri tutmak zorunda olanlar için asgari ücretin iki katı: 52.011 TL
• Bilanço esasına göre defter tutanlarda ise üç katı: 78.016,50 TL

Cezalar, ilgili mevzuata ve SGK’nın güncel tarife tablolarına göre belirlenir.

Usulsüzlük Cezası

Zamanında bildirim yapılmaması, ayrıca Vergi Usul Kanunu’na göre de usulsüzlük cezası doğurabilir.

Diğer Sonuçlar

• Tebligatların eski adrese gitmesi
• İdari işlemlerde gecikmeler
• Ticari açıdan geçersizlik riski
• İnceleme ve teftişlerde kurumlarla sorun yaşama

Adres Değişikliği Sonrası SGK’da Yapılması Gerekenler

Adresin güncel hale gelmesinin ardından, aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

• SGK sisteminde adresin doğru göründüğünden emin olunması.
• Sicil numaralarında/görevli ünite bilgilerindeki değişiklikleri kontrol etmek.
• Varsa eski adresle ilgili yazışmaları arşivden çıkarmak.
• İlgili bankalara, belediyelere ve diğer kamu kurumlarına güncelleme bildirmek.

Şehir İçi ve Şehir Dışı Adres Değişiklikleri

Yasal düzenlemelere göre, aynı il içinde ünite değişikliği veya şehirler arası taşınmalarda da SGK’ya bildirim yapılmalıdır.

• Aynı il içinde: Sadece yazılı dilekçe ile ünitesine bilgi vermek yeterlidir.
• Farklı şehre taşınma: SGK sisteminden online veya fiziki başvuru gereklidir.

SGK Farklı Üniteye Nakil İşlemleri

Eğer işyeri ünitesi de değişiyorsa, “nakil” işlemi yapılır. Nakil işlemi sırasında sigortalı çalışanların hak ve yükümlülüklerinde bir kayıp olmaz.